举办第一届东莞SEO线下交流会有感

第一届东莞SEO交流会从一个月前开始着手准备，到昨天7月24号如期举行，直到晚上19:30聚会圆满结束！码起字来也许就这么简单的一句可以概括了，6月初我们实战营SEO团队有幸受邀参加了广州SEO聚会，当时觉得举办应该没有什么难度，但事实上金华和红涛第一次组织这样的活动后才发现从有这个想法开始，到开始筹备、宣传、报名、场地等等，原来杂七杂八的事情是那么的多，虽然由于经验问题很多方面考虑不周全，不过最终还是成功举办了。今天在博客中也给大家分享一下举办线下活动的一些注意事项，希望能给其它朋友提供点帮助。

主题确定非常重要

一次活动它必须有一个核心点，要选一个让所有从事SEO工作或对SEO都非常感兴趣的主题非常难，后来我们与许多圈内的朋友沟通后，最终我们确定东莞SEO这个交流会的大家都非常关心三个主题或者说聚会的目的是：交流探讨、发展转型、合作共赢 
如果有朋友以后要举办这类活动，建议大家最好是找一个让大家都感兴趣的主题，这样大家才会踊跃报名。解决了主题的问题，然后根据主题去邀请嘉宾，这也不是一件轻松的事。

嘉宾邀请非常难得

由于6月份聚会时就与夫唯老师约定了，所以第一位确认的嘉宾就是他了，后面通过萧涵跟他沟通，最终他决定来，但具体的时间要等20号左右才能定下，不过也没关系了。下一位就是肖俊，也是在广州聚会时就约好了，所以肖兄也非常爽快的答应了，再就是刘经赟老师，我一直以为他在北京，结果他也在广州。这里给大家透露一下，当时刘老师一个人去会场，我在大堂接待，结果闹笑话了，他本人和照片根本不像，本人更帅一些导致我没认出来，直到他直报姓名的时候我恨不能找个地缝钻进去，呵呵！至于萧涵和秦剑两位，都是实战营的，都在东莞，轻松就搞定。嘉宾都邀请到了，那么大家要注意一点，在邀请嘉宾时一定要确定嘉宾参加是干什么的，比如他们要演讲，那一定要尽快让嘉宾确认演讲题目，我们这次就是搞到聚会前一天晚上嘉宾才搞定PPT的，时间有些紧张。

聚会场所非常难找

上面两个问题解决了，那么剩下就是场地的问题，我和红涛收集了整个东莞城区的酒店、会场电话，一一打电话过去询问，最终确定了好几家，然后一个一个地方开着车过去查看场地，确定场地配套设施，确定时间、解决就餐和会议之间等问题，不怕大家笑话，我们整整一个星期才把这个事情搞定，因为我们也有自己的工作要做，所以只能从其它地方挤出时间来去解决这个事。

与酒店那边沟通、谈判也费了不少时间，大家要是聚会一定不要犯这样的错误：等到快开始时再去找场地，那就完蛋了。一般都是提前一个月预约好，因为人家的场地不是每天都空着等你去的，所以一定要提前预约好！这个场地不是那么好找的，大家要是自己去举办的话，可以去试试看！呵呵！

流程把握非常谨慎

整个接待、交流会、聚餐等流程，我们反复推敲了很多次，原来预计的时间是下午2点开始，后来在报名结束后，我们再根据报名人员的一些情况针对性的进行了一些调整。这里有必要说一下，我们仅用9天时间东莞SEO交流会报名就截止了，在这还是要感谢大家非常赏脸也非常支持，使得我们报名的工作非常快就结束了。后面虽然还有很多朋友要参加，但由于我们场地等其它方面的原因，我们将人数做了限制，使得很多后来才知道的朋友们无法再参加了，在这也向大家道个歉，实在是非常抱歉！

整个流程大体上还是按照我们原定的计划进行的，只是在嘉宾演讲的时间控制上没有把握好，使得我们只能启用备用方案，压缩了后面互动的时间和推迟了半小时的就餐时间。这里也要跟大家说一下，在与嘉宾沟通的时候，一定要给出人家一个明确的时间，比如半小时、四十五分钟或一小时这样的时间，允许提前结束，但往后推就不太好了，有些朋友是已经买好了回去的车票，如果时间往后推会打乱大家的计划的。

还有其它很多很多细节上的问题，不能一一在博客上写出来了，原因是金华实在太困了。从23号开始反复推敲整个流程，给同事安排好各自的工作，第二天一大早就直接奔向场地布置场地，准备迎接所有来参加聚会的朋友，直到聚会结束到就餐的时候金华才吃了一小碗饭，因为大家都非常热情，金华也要招呼好大家，所以草草结束。由于我们实战营后来还有一些事，跟大家一起开了个会，会后安排大家回去了，但还有位成员没回去，我们一直聊天到凌晨快4点才睡，今天一早我们又起来将来自石家庄的那位实战营成员送上去机场的车，下午5点将最后一位实战营送上去广州南站的车后，金华的心总算落下来了，导致在回来的车上差点睡着了。

这篇文章怕是金华博客中最为记流水帐形式的文章了，金华实在快撑不住了。看到大家一直说我们搞得不错，搞得很好，我们非常开心，再辛苦也是值得的！通过这次聚会获得了什么，下次再说了。

附第一届东莞SEO交流会照片、PPT、录音下载地址：

第一届东莞SEO交流会照片集合：
http://bbs.shcai.com/data/attachment/profile/dongguanseophoto.rar

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